fbpx

Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Administrator danych: Paweł Klepacki prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Paweł Klepacki z siedzibą w Szczecinie (adres korespondencyjny: ul. Adama Mickiewicza 26B/2, 70-386 Szczecin), NIP: 8522652906, REGON: 382145024.

Kontakt z Administratorem: admin@loveinvite.pl

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i  ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej loveinvite.pl.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
  • Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

3. Cele i zakres zbierania danych

3.1. Cele przetwarzania danych osobowych:

  • Realizacja zamówień i dostarczenie zamówionych usług
  • Kontakt na żądanie osoby, której dane dotyczą
  • Realizacja obowiązków prawnych (np. wystawienie faktury)
  • Marketing bezpośredni własnych produktów lub usług (w przypadku wyrażenia zgody)
  • Analiza i statystyka
  • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

3.2. Zakres zbieranych danych:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres IP
  • Informacje o zakupionych usługach

W przypadku przedsiębiorców dodatkowo:

  • Nazwa firmy
  • NIP
  • Adres siedziby

3.3. Informacje dodatkowe:

  • Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia
  • W przypadku płatności elektronicznych, dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym płatności

4. Pliki cookies i dane eksploatacyjne

4.1. Definicja:

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer i  przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

4.2. Cele wykorzystania plików cookies:

  • Dostosowanie zawartości strony do preferencji Użytkownika
  • Optymalizacja korzystania ze strony
  • Tworzenie statystyk oglądalności
  • Utrzymanie sesji Użytkownika
  • Zapewnienie bezpieczeństwa

4.3. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:

  • Niezbędne - umożliwiające korzystanie z usług
  • Wydajnościowe - zbierające informacje o sposobie korzystania ze strony
  • Funkcjonalne - zapamiętujące wybrane ustawienia
  • Reklamowe - dostarczające treści reklamowe dostosowane do zainteresowań

4.4. Zarządzanie plikami cookies:

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby blokować pliki cookies lub uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu.

4.5. Cookies podmiotów trzecich:

Na stronie wykorzystywane są również pliki cookies dostarczane przez podmioty trzecie:

- Facebook (Meta) - wykorzystywane do celów reklamowych, analitycznych oraz funkcji społecznościowych. Facebook może wykorzystywać te pliki do śledzenia aktywności użytkowników na różnych stronach internetowych oraz do wyświetlania spersonalizowanych reklam.

- Google - wykorzystywane w ramach usług Google Analytics (analiza ruchu na stronie) oraz Google Ads (reklamy). Google może wykorzystywać te pliki do tworzenia profili użytkowników oraz personalizacji treści reklamowych.

Korzystanie z tych narzędzi wiąże się z przekazywaniem danych do odpowiednich dostawców usług (Facebook/Meta i Google). Administrator zapewnia, że podmioty te stosują odpowiednie zabezpieczenia oraz przestrzegają zasad ochrony danych osobowych zgodnie z punktem 10 niniejszej Polityki Prywatności.

4.6. Zarządzanie preferencjami reklamowymi:

Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi reklam personalizowanych bezpośrednio na platformach dostawców:

  • Facebook (Meta): https://www.facebook.com/privacy/policy/
  • Google: https://policies.google.com/technologies/ads

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • Dostępu do treści swoich danych
  • Sprostowania danych
  • Usunięcia danych
  • Ograniczenia przetwarzania
  • Przenoszenia danych
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (jeśli była udzielona)
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

  • Przez czas realizacji usługi
  • Do czasu przedawnienia roszczeń
  • Do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania wynikającego z przepisów prawa
  • W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do momentu jej cofnięcia

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i  organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL
  • Zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem
  • Zabezpieczenie przed utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem danych

8. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez stronę internetową loveinvite.pl.

W celu realizacji swoich praw w zakresie danych osobowych można kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: admin@loveinvite.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny.

9. Odbiorcy danych

Administrator może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT i hostingowych, w tym:
  • Resend.com - dostawca usług API do wysyłania wiadomości e-mail
  • Podmioty obsługujące płatności elektroniczne
  • Biura księgowe (w zakresie dokumentacji finansowej)
  • Podmioty świadczące usługi prawne
  • Organy państwowe, gdy wynika to z obowiązku prawnego

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora zapewniają odpowiednie środki ochrony powierzonych danych osobowych.

10. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator może przekazywać niektóre dane osobowe do odbiorców  zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w  szczególności do Stanów Zjednoczonych, w związku z korzystaniem z  usług dostawców technologii i hostingu.

Aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, Administrator korzysta z dostawców certyfikowanych w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) oraz UK Extension to the EU-U.S. DPF. Program ten został uznany przez Komisję Europejską za zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych osobowych przekazywanych z EOG do podmiotów w Stanach Zjednoczonych.

Administrator weryfikuje, czy jego partnerzy przetwarzający dane poza EOG spełniają wymogi RODO poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak:

  • Certyfikacja w ramach Data Privacy Framework
  • Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
  • Wiążące Reguły Korporacyjne
  • Inne prawnie dozwolone mechanizmy transferu danych

Użytkownik ma prawo uzyskać kopię odpowiednich zabezpieczeń stosowanych przy przekazywaniu danych poza EOG, kontaktując się z  Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w  niniejszej Polityce Prywatności.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator korzysta z narzędzi reklamowych i analitycznych dostarczanych przez Facebook (Meta) oraz Google, które mogą wykorzystywać dane użytkowników do profilowania. Profilowanie oznacza automatyczne przetwarzanie danych osobowych w celu analizy lub przewidywania preferencji, zainteresowań oraz zachowań użytkowników.

Administrator wykorzystuje te narzędzia w następujących celach:

  • Analizowanie sposobu korzystania z serwisu przez użytkowników
  • Dostosowywanie treści reklamowych do zainteresowań użytkowników
  • Mierzenie skuteczności działań marketingowych
  • Optymalizacja funkcjonalności serwisu

Podstawą prawną dla tych działań jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu marketingu własnych produktów i usług oraz zwiększaniu funkcjonalności serwisu, a w przypadku działań wymagających zgody - wyraźna zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wyrazić sprzeciw wobec profilowania dla celów marketingowych oraz ma możliwość zarządzania ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce.

12. Ochrona danych dzieci

Serwis nie jest skierowany do osób poniżej 16 roku życia i  świadomie nie zbiera danych osobowych od takich osób. W przypadku uzyskania informacji, że osoba poniżej 16 roku życia przekazała  swoje dane osobowe, Administrator podejmie działania w celu usunięcia tych danych.

13. Przetwarzanie danych osobowych Gości Klienta

Administrator przetwarza dane osobowe Gości wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcjonalności Strony Internetowej, w  szczególności formularza potwierdzenia obecności.

  • Dane Gości wprowadzone przez formularze są przesyłane na adres e-mail Klienta za pomocą API serwisu https://www.resend.com, zgodnego z wymogami RODO.
  • Administrator nie przechowuje trwale danych osobowych Gości - po przesłaniu ich na adres e-mail Klienta, dane są usuwane z systemów Administratora.
  • W momencie wdrożenia Panelu Zarządzania Gośćmi, dane Gości będą przechowywane wyłącznie w okresie aktywności Strony Internetowej i usuwane po jej zakończeniu.
  • Klient, wykorzystując Stronę Internetową do zbierania danych swoich Gości, staje się administratorem tych danych i jest zobowiązany do ich przetwarzania zgodnie z przepisami RODO.
  • Administrator nie wykorzystuje danych osobowych Gości do własnych celów, nie profiluje ich, nie analizuje ani nie udostępnia podmiotom trzecim (poza przekazaniem Klientowi i niezbędnym przetwarzaniem przez API serwisu https://www.resend.com).
  • Jedynym celem przetwarzania danych Gości jest umożliwienie Klientowi zarządzania listą gości weselnych.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w  Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem. Data ostatniej aktualizacji będzie zawsze wskazana na końcu dokumentu.

15. Informacje końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności nie wyczerpuje wszystkich możliwych aspektów przetwarzania danych osobowych. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednie przepisy prawa.

W celu realizacji swoich praw w zakresie danych osobowych można kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: admin@loveinvite.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny.

Data ostatniej aktualizacji: 10.03.2025